¿Qué es un análisis DAFO?, ¿Cómo elaborarlo para tu plan profesional?

La Definición: La expresión DAFO se compone por las siglas de las palabras: Debilidades, Amenazas, Fortalezas y Oportunidades, esos son los cuatro campos que contempla el análisis DAFO. Las Fortalezas y Debilidades corresponden a factores internos, mientras que las Oportunidades y las Amenazas, a los externos, es una herramienta estratégica de análisis de la situación de un producto, proyecto o marca.

El análisis DAFO es una sencilla herramienta de análisis estratégico muy extendida en la toma de decisiones de todo tipo de organizaciones,  empresas, emprendedores, autónomos y pymes. Por tanto resulta de gran utilidad, a la hora de analizar sus proyectos de negocio así como para elaborar sus estudios de mercado, planes estratégicos y de negocio.

Fortalezas y Debilidades: Análisis Interno

En el análisis interno DAFO, se identifican los factores internos claves para nuestra empresa, proyecto, servicio o marca. Para poder identificar cuáles son estos puntos fuertes y las debilidades es necesario analizar cuál es la situación de tus competidores y comparar los datos obtenidos del análisis previo con los datos de tu empresa, proyecto, servicio o marca.

“Ejemplo de los datos relacionados en el análisis interno: financiación, marketing, producción, organización, etc.”

Fortalezas: Son todas aquellas capacidades y recursos con los que cuenta la empresa, proyecto, servicio o marca, para explotar oportunidades y conseguir construir ventajas competitivas. Para identificarlas podemos responder a las preguntas:

“¿Qué ventajas tenemos respecto de la competencia?, ¿Qué recursos de bajo coste tenemos disponibles?, ¿Cuáles son nuestros puntos fuertes en producto, servicio, distribución o marca?”

Es decir, son aspectos que permiten a la empresa, proyecto, servicio o marca, destacar de entre sus competidores:

  • Costes fijos, precios bajos.
  • Trabajadores altamente cualificados.
  • Usar la venta cruzada.
  • Buenas infraestructuras y ubicación.
  • Productos innovadores.
  • Conocimientos técnicos avanzados
  • Trabajadores leales e implicados.
  • Productos de alta calidad.
  • Flexibilidad ante los cambios del mercado y adaptación.
  • Estructura organizativa horizontal y procesos de decisión cortos.
  • Capacidad directiva.
  • Capacidades fundamentales en actividades clave.
  • Habilidades y recursos tecnológicos superiores.
  • Propiedad de la tecnología principal.
  • Mejor capacidad de fabricación.
  • Ventajas en costes.
  • Acceso a las economías de escala.
  • Habilidades para la innovación de productos.
  • Buena imagen entre los consumidores, bien diferenciados y valorados en el mercado.
  • Estrategias específicas o funcionales bien ideadas y diseñadas.
  • Mejores campañas de publicidad.
  • Flexibilidad organizativa.

Debilidades: Son aquellos puntos de los que la empresa, proyecto, servicio o marca, carece o es inferior a la competencia o simplemente de aquellos en los que se puede mejorar. Para identificar las debilidades de la empresa podemos responder a preguntas como:

¿Qué perciben nuestros clientes como debilidades?, ¿En qué podemos mejorar?, ¿Qué evita que nos compren? ¿Por qué mis clientes potenciales han preferido comprar a mis competidores y no a mí?

Las debilidades de una empresa, proyecto, servicio o marca  son las características que la podrían poner en una situación de desventaja ante sus competidores, para identificar las debilidades necesitas comprobar cómo han obtenido los éxitos precedentes y cuáles son las diferencias entre tu empresa, proyecto, servicio o marca  y tus competidores:

  • No tener una clara estructura organizativa y dirección estratégica clara.
  • Dependencia de un solo proveedor.
  • Clientela reducida.
  • Ventas reducidas y productos o servicios con alta competencia.
  • Baja calidad de los productos o servicios.
  • Precios elevados.
  • Sistema IT anticuado e instalaciones obsoletas.
  • Cambios en el personal frecuentes y personal no comprometido.
  • Falta de experiencia y de talento gerencial.
  • Poca conciencia de marca.
  • Incapacidad de financiar los cambios necesarios en la estrategia
  • Falta de algunas habilidades o capacidades clave.
  • Atraso en Investigación y Desarrollo.
  • Costes unitarios más altos respecto a los competidores directos.
  • Rentabilidad inferior a la media.
  • Exceso de problemas operativos internos.

Oportunidades y Amenazadas: Análisis Externo

En el análisis externo DAFO se identifican los factores externos claves para nuestra empresa, proyecto, servicio o marca, hay que tener un especial cuidado dado que son incontrolables por la empresa, proyecto, servicio o marca  e influyen directamente en su desarrollo.

“Ejemplo los datos relacionados con el análisis externo: nuevas conductas de clientes, competencia, cambios del mercado, tecnología, economía, etc.”

Oportunidades: Representan una ocasión de mejora de la empresa, proyecto, servicio o marca, las oportunidades son factores positivos y con posibilidad de ser explotados por parte de la empresa, proyecto, servicio o marca, para identificar las oportunidades podemos responder a preguntas como:

¿Existen nuevas tendencias de mercado relacionadas con nuestra empresa?, ¿Qué cambios tecnológicos, sociales, legales o políticos se presentan en nuestro mercado?

Las oportunidades son cambios externos que podrían convertirse en ventajas para la empresa.

  • Cambio en las tendencias y el desarrollo de la sociedad.
  • Cambios en el comportamiento de los consumidores.
  • Progreso tecnológico.
  • Nuevos nichos en el mercado o segmentos.
  • Grandes potenciales del mercado.
  • Nuevos canales de distribución y venta.
  • Atender a grupos adicionales de clientes.
  • Ampliación de la cartera de productos para satisfacer nuevas necesidades de los clientes.
  • Crecimiento rápido del mercado.
  • Diversificación de productos relacionados.
  • Eliminación de barreras comerciales en los mercados exteriores atractivos
  • Complacencia de la competencia.

Amenazas: Pueden poner en peligro la supervivencia de la empresa, proyecto, servicio o marca  o en menor medida afectar a nuestra cuota de mercado, si identificamos una amenaza con suficiente antelación podremos evitarla o convertirla en oportunidad, para identificar las amenazas de nuestra empresa, proyecto, servicio o marca, podemos responder a preguntas como:

¿Qué obstáculos podemos encontrarnos?, ¿Existen problemas de financiación?, ¿Cuáles son las nuevas tendencias que siguen nuestros competidores?, ¿existen nuevos competidores en el mercado?, ¿Hay una caída en los precios?

Las amenazas son cambios externos que pueden convertirse en desventajas para una empresa, proyecto, servicio o marca.

  • Cambios legales negativos para la empresa.
  • Cambios negativos en la bolsa de valores o en los tipos de cambio.
  • Nuevos competidores, o productos y servicios similares.
  • Competidores más económicos.
  • Caída de los precios por un exceso de oferta.
  • Poca actividad económica o movimiento económico lento.
  • Incremento en ventas de productos sustitutivos.
  • Cambio en las necesidades y gustos de los consumidores.
  • Creciente poder de negociación de clientes y/o proveedores
  • Cambios adversos en los tipos de cambio y en políticas comerciales de otros países
  • Cambios demográficos adversos.

“DESCARGATE LA PLANTILLA ANÁLISIS DAFO”

Todas las fortalezas, debilidades, oportunidades y amenazas se presentan de forma organizada en el análisis DAFO. De esta forma se crean conexiones de un modo muy visual, con los resultados obtenidos se llevan a cabo estrategias para mejorar el posicionamiento de la empresa, proyecto, servicio o marca,  en el mercado y definir cuáles son las medidas a tomar.

En el análisis DAFO hay que tener en cuenta, los cuatro puntos débiles que cuestionan su eficacia y que no debemos pasar por alto:

  • Subjetividad: Existe el riesgo de no dar suficiente importancia a la evaluación de los factores que no siguen un patrón objetivo
  • Infravalorar competencia: Los competidores sí que forman parte del análisis, y a veces pasan desapercibidos en las categorías de oportunidades y amenazas, es muy importante reaccionar a tiempo a los cambios de los competidores y del mercado con estrategias apropiadas.
  • Ausencia de puntos de referencia: No existen referentes de carácter estándar que faciliten la evaluación y la comparación de los datos obtenidos con este análisis.
  • El tiempo y esfuerzo: Para que el análisis sea relevante y efectivo, se precisa la mayor información posible, esto lleva muchísimo tiempo y esfuerzo.

Qué es un análisis DAFO 1

Una vez terminado el análisis DAFO trataremos de aprovechar nuestros puntos fuertes para sacar el máximo partido a las oportunidades que ofrece el mercado, y de reducir las amenazas detectadas, corrigiendo o eliminando nuestros puntos débiles, es una herramienta efectiva y de fácil aplicación, por tanto la matriz de análisis DAFO se puede aplicar a cualquier empresa, proyecto, servicio o marca, independientemente de su tamaño y de su actividad.

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